# Exercer la mission d'organisation et de suivi des achats

• Organiser les achats de l'entreprise
• Réaliser les achats
• Suivre et contrôler les achats

Identification des fournisseurs

• Définition de son besoin de manière explicite et objective
• Description du produit ou la prestation
• Identification des risques potentiels et anticipation
• Constitution du cahier des charges
• Définition des critères adaptés pour sélection des fournisseurs
• Les outils de recherche de fournisseurs

Outils et techniques de sélection des fournisseurs

• Diffusion de l’offre, de l’appel à projet, appel d’offre, du cahier des charges...
• Analyse des offres reçues
• Les méthodes d’analyse de coûts pour comprendre les offres.
• Identification des meilleures offres

La phase de négociation

• Préparation de la négociation
• Identification des opportunités et des contraintes liées à la négociation.
• Compréhension de la relation client – fournisseurs.

Contractualisation avec le fournisseur retenu

• Démarrage de la relation avec le fournisseur retenu : le contrat
• Identification des éléments essentiels d’un contrat
• Les différents types de contrat et les clauses principales
• Communication auprès des acteurs concernés
• La commande

Le suivi de la prestation et son évaluation

• Mise en place du suivi avec le fournisseur

Moyens pédagogiques
4000 m² de locaux, avec plus de 30 salles de cours équipées de tableaux interactifs et de 10 salles informatiques, 1 laboratoire multimédia, 1 centre de documentation, 1 salles informatique en libre-service et 2 espaces déjeuner, 1 salle équipée de MAC dotés de la suite ADOBE.
Grand parking gratuit à disposition. Résidence étudiante à proximité.
WIFI sur site.

Méthodologie

• Les formations sont animés par des intervenants issus du monde professionnel.
• Méthode participative basée sur des échanges d’expérience et de vécu professionnel des stagiaires
• Exposés, apports théoriques et méthodologiques ; exercices de mise en situation
• Une documentation de synthèse est remise à chaque participant en fin de formation
• Une attestation de présence et une attestation de fin de formation sont remises à chaque participant à la fin de cette formation.

Modalités d’évaluation 

Auto évaluation pré et post formation, bilan oral formateur, appréciation des acquis par le formateur sur l'attestation de fin de formation

Questionnaire de satisfaction en fin de formation

Passage du Certificat de Compétences en Entreprise. La Certification des Compétences en Entreprise (CCE) est un dispositif qui permet aux individus de se voir certifier des compétences transverses ou support aux organisations, mises en œuvre dans un cadre professionnel ou extra professionnel.

Aptitudes

Etre en mesure d'organiser, réaliser, suivre et vérifier la conformité des achats

Compétences

Maitriser le processus d'organisation et de suivi des achats de l'entrepriser

Aucun

Public :

Tout collaborateur amené à exercer des missions d’achat, de façon occasionnelle ou régulière