# Exercer la mission d'organisation et de suivi des achats

• Organiser les achats de l'entreprise ;
• Réaliser les achats ;
• Suivre et contrôler les achats.

Organisation de la collecte, analyse et définition des besoins d’achat de l’entité :

• Définition du besoin de manière exhaustive, explicite et objective (Matrice ACDE) ;
• Identification des risques et contraintes internes ;
• Constitution du cahier des charges.

Recherche, identification et sélection des fournisseurs :

• Les outils de recherche de fournisseurs ;
• Définition des critères adaptés pour la sélection des fournisseurs (RFI, demande d’information, Questionnaire) ;
• Analyse & Evaluation fournisseurs critères hors prix (notation multicritères) ;
• Diffusion du besoin : la consultation (RFP, l’appel à projet, appel d’offre,…) ;
• Les méthodes d’analyse de coûts pour comprendre les offres ;
• Analyse & Evaluation des offres reçues ;
• Identification des contraintes externes ;
• Identification des fournisseurs répondant aux besoins.

Réalisation de l’achat de biens ou services :

Préparation et conduite d’une négociation :

• Définition des éléments à négocier ;
• Définition des objectifs, des meilleures solutions de repli ;
• Recherche des marges de manœuvre et des leviers ;
• Préparation des argumentaires, anticipation des réponses possible et recherche de parades.

Contractualisation avec le fournisseur retenu :

• Les différents types de contrat et les clauses principales ;
• Identification des éléments à préciser dans le contrat pour sécuriser la fourniture du bien ou service.

Gestion, suivi et contrôle des commandes et achats :

Connaissance du processus achats complet de l’entreprise (Procure to pay) :

• La procédure de gestion des stocks de l’entreprise ;
• La création de la demande d’achat, le traitement et l’autorisation de la demande ;
• La création du bon de commande ou d’achat ;
• La réception des marchandises, l’évaluation de la conformité à la commande ;
• La réception de la facture, le rapprochement et le traitement de la facture ;
• Le règlement du paiement.

Le suivi et l’analyse de la performance fournisseur :

• La cotation fournisseur.

Moyens pédagogiques :

• 4000 m² de locaux, avec plus de 30 salles de cours équipées de tableaux interactifs et de 10 salles informatiques ;
• 1 laboratoire multimédia ;
• 1 centre de documentation ;
• 1 salle informatique en libre-service ;
• 2 espaces déjeuner ;
• 1 salle équipée de MAC dotés de la suite ADOBE ;
• Grand parking gratuit à disposition ;
• Résidence étudiante à proximité ;
• WIFI sur site.

Méthodologie :

• Les formations sont animées par des intervenants issus du monde professionnel ;
• Méthode participative basée sur des échanges d’expérience et de vécu professionnel des stagiaires ;
• Exposés, apports théoriques et méthodologiques ;
• Exercices de mise en situation ;
• Une documentation de synthèse est remise à chaque participant en fin de formation ;
• Une attestation de présence et une attestation de fin de formation sont remises à chaque participant à la fin de cette formation.

Modalités d’évaluation :

• Auto évaluation pré et post formation, bilan oral formateur, appréciation des acquis par le formateur sur l'attestation de fin de formation ;
• Questionnaire de satisfaction en fin de formation ;
• Passage du Certificat de Compétences en Entreprise. La Certification des Compétences en Entreprise (CCE) est un dispositif qui permet aux individus de se voir certifier des compétences transverses ou support aux organisations, mises en œuvre dans un cadre professionnel ou extra professionnel.

Taux de réussite 2021 : 50 % (1 session en 2022).

Aptitudes :

• Être en mesure d'organiser, réaliser, suivre et vérifier la conformité des achats.

Compétences  :

• Maîtriser le processus d'organisation et de suivi des achats de l'entreprise.

Le certificat de compétence en entreprise est accessible à toute personne pouvant démonter qu’elle exerce ou a exercé une mission effective lié au CCE concerné en milieu professionnel ou extraprofessionnel (ayant suivi ou non une formation préalable sur cette thématique).

Public :

Tout collaborateur amené à exercer des missions d’achat, de façon occasionnelle ou régulière