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Access - 4 jours

Permettre la gestion des données et les transformer en informations productives.

Maîtriser des concepts liés aux bases de données relationnelles.

Construire un modèle.

Prérequis

Connaissance exigée de l’environnement WINDOWS

Public

Tout public

Programme de formation

La gestion des bases de données

  • Base de données
    • Créer une base de données
    • Ouvrir / fermer une base de données
    • Sauvegarder et restaurer une base de données
    • Compacter et corriger une base de données
  • Objet de base de données
    • Modifier l'affichage des objets
    • Gérer les objets
    • Accéder à la structure d'un objet (mode création)

La structuration de la base de données

  • Recensement des données
  • Modélisation des données

L’informatisation de la base de données

Les tables

  • Structure d'une table
    • Créer une table
    • Modifier la structure d'une table
    • Modifier les propriétés des champs
    • Créer une liste de choix
    • Masque de saisie
    • Définir une ou plusieurs clés primaires
  • Relations entre les tables
    • Etablir une relation
    • Gérer les relations

La gestion des données

  • Enregistrements
    • Saisir des enregistrements
    • Gérer la feuille de données
    • Saisir différents types de données
    • Ajouter et filtrer les enregistrements
    • Accéder, supprimer et trier les enregistrements
  • Données
    • Copier/Déplacer des données
    • Créer un lien hypertexte
    • Importer des données issues d'une autre application
    • Rechercher une donnée dans les enregistrements

Impression des données

  • Utiliser l'aperçu avant impression
  • Imprimer une table, une requête ou un formulaire

La création de formulaire et d’état

  • Formulaire
    • Créer et modifier un formulaire
    • Ordonner l'accès aux champs du formulaire
    • Insérer un sous formulaire
  • Etat
    • Créer et modifier un état
    • Définir le regroupement des enregistrements
    • Pré-visualiser et imprimer un état

La création de contrôles

  • Insérer une zone de texte
  • Insérer un champ sous forme de case à cocher, de bouton d'option, etc.
  • Créer un contrôle calculé
  • Gérer des pages d'onglets
  • Insérer un saut de page, un objet, une image
  • Sélectionner, copier, déplacer, supprimer des contrôles
  • Modifier les dimensions, la présentation, le format des contrôles

Les requêtes

  • Créer une requête monotable
  • Gérer la grille des requêtes
  • Exécuter une requête
  • Définir les critères
  • Insérer un champ calculé dans une requête
  • Effectuer un calcul statistique sans ou avec regroupement
  • Créer une requête multitables
  • Supprimer des enregistrements à l'aide d'une requête
  • Mettre à jour certains enregistrements
  • Utiliser l'assistant Analyse Croisée
  • Personnaliser une requête Analyse Croisée

La personnalisation d’un menu au démarrage

L’échange de données vers Word pour générer un publipostage

Méthodologie Appliquée

Alternance entre exposés théoriques et nombreux exercices d’application.

Chaque participant dispose d'un poste de travail.

Une documentation de synthèse est remise à chaque participant en fin de formation.

Infos pratiques

Lieu

Campus de la CCI ou en entreprise

Dates

Nous consulter

Horaires

De 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

Durée

4 jours

  • Lieu : Campus de la CCI ou en entreprise.
La fiche
formation