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Outlook

Objectifs
  • Organiser son temps de la manière la plus productive
Programme de formation

Paramétrer un compte de messagerie

Découvrir la fenêtre d'Outlook

Reprenez le temps en main

  • Inventorier les tâches
  • Estimer et prévoir les temps de travail
  • Gérer les priorités

Gérer le courrier électronique

Optimiser sa gestion du courrier

  • Afficher plusieurs comptes de messagerie
  • Créer des signatures (avec images, logo, etc.)
  • Identifier rapidement des messages
  • Intercepter des messages indésirables
  • Utiliser les codes couleurs, classement par catégorie
  • Paramétrer le classement de son courrier à l'aide de l'assistant

Gérer le calendrier

  • Créer des rendez-vous
  • Afficher et imprimer
  • Partager des informations du calendrier

Gérer les tâches

  • Créer une tâche
  • Utilisez le bouton Périodicité
  • Utilisez les options d'affichage
  • Utilisez l'onglet Détails
  • Assigner une tâche

Gérer les contacts et le carnet d'adresses

  • Créer, supprimer des contacts
  • Créer une demande de réunion à partir d’un contact
  • Exporter une liste de contacts
  • Sélectionner des contacts pour réaliser un publipostage
  • Ajouter des notes
  • Classer des contacts par catégories
Méthodologie Appliquée

Moyens pédagogiques
4000 m² de locaux, avec plus de 30 salles de cours équipées de tableaux interactifs et de 10 salles informatiques, 1 laboratoire multimédia, 1 centre de documentation, 1 salle informatique en libre-service et 2 espaces déjeuner, 1 salle équipée de MAC dotés de la suite ADOBE.
Grand parking gratuit à disposition. Résidence étudiante à proximité.
WIFI sur site.

Méthodologie

  • Les formations sont animés par des intervenants issus du monde professionnel.
  • Méthode participative basée sur des échanges d’expérience et de vécu professionnel des stagiaires
  • Exposés, apports théoriques et méthodologiques ; exercices de mise en situation
  • Une documentation de synthèse est remise à chaque participant en fin de formation
  • Une attestation de présence et une attestation de fin de formation sont remises à chaque participant à la fin de cette formation.

Modalités d’évaluation

Test pré et post formation

Questionnaire de satisfaction en fin de formation

TOSA : questionnaire d’une trentaine de questions permettant l’obtention d’un score déterminant le niveau de l’apprenant à la sortie de formation

Aptitude 

Etre capable d'envoyer des mails via Outlook

Compétences 

Connaissance des fonctionnalités d'outlook

Campus
Prérequis

Connaissance de l'outil informatique

Disposer d'un poste informatique et d'une connexion Internet

Campus
Public

Tout public

Campus
Infos pratiques

Tarif, dates, durée, horaires : nous consulter - programmation sur mesure uniquement

Lieu : Campus de la CCI ou en entreprise

Campus
Contact
Justine DURIX
02 37 84 28 04
jdurix@cci28.fr