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Outlook

Objectifs
  • Organiser son temps de la manière la plus productive
Programme de formation

Paramétrer un compte de messagerie

Découvrir la fenêtre d'Outlook

Reprenez le temps en main

  • Inventorier les tâches
  • Estimer et prévoir les temps de travail
  • Gérer les priorités

Gérer le courrier électronique

Optimiser sa gestion du courrier

  • Afficher plusieurs comptes de messagerie
  • Créer des signatures (avec images, logo, etc.)
  • Identifier rapidement des messages
  • Intercepter des messages indésirables
  • Utiliser les codes couleurs, classement par catégorie
  • Paramétrer le classement de son courrier à l'aide de l'assistant

Gérer le calendrier

  • Créer des rendez-vous
  • Afficher et imprimer
  • Partager des informations du calendrier

Gérer les tâches

  • Créer une tâche
  • Utilisez le bouton Périodicité
  • Utilisez les options d'affichage
  • Utilisez l'onglet Détails
  • Assigner une tâche

Gérer les contacts et le carnet d'adresses

  • Créer, supprimer des contacts
  • Créer une demande de réunion à partir d’un contact
  • Exporter une liste de contacts
  • Sélectionner des contacts pour réaliser un publipostage
  • Ajouter des notes
  • Classer des contacts par catégories
Méthodologie Appliquée
  • Alternance entre exposés théoriques et nombreux exercices d’application
  • Chaque participant dispose d'un poste de travail
  • Une documentation de synthèse est remise à chaque participant en fin de formation
Prérequis

Savoir envoyer et recevoir un courrier électronique

Envoyer, lire, répondre, transférer des messages sur la messagerie d'entreprise

Utiliser le calendrier et le gestionnaire de tâches

Public

Tout public

Campus
Prix

Nous consulter

Infos pratiques

Lieu

Campus de la CCI ou en entreprise

Dates

Lundi 6 mai 2019

Horaires

De 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

Durée

1 jour

La fiche
formation