# Gestion du temps : productivité et efficacité

• Prendre conscience de sa relation au temps et chasser les mauvaises habitudes qui font perdre du temps
• Savoir analyser l’utilisation de son temps de travail selon ses missions
• Apprendre à hiérarchiser les priorités, anticiper et planifier en conséquence
• Rendre les outils d’aide à l’organisation plus performants 
• Connaître les techniques pour travailler plus vite
• Découvrir comment faire face aux voleurs de temps tout en restant coopératif
• Optimiser son organisation et sa gestion du temps avec son entourage

Découvrir les éléments spécifiques qui freinent sa propre gestion du temps

• Types de personnalité et structuration du temps
• Les formes d’inefficacité et les mauvaises habitudes
• Les principales causes de perte de temps
• Bilan personnel de son propre style de gestionnaire de temps

Clarifier sa fonction et ses priorités

• Méthode d’analyse de son budget temps
• Clarification des priorités et outils de classification des priorités
• La gestion des urgences
• La gestion des imprévus

S’appuyer sur des outils d’organisation pour bien gérer son travail

• Agenda papier, agenda électronique, planning, fiche projet, fiche action, échéancier, trieurs, check-list, casiers, bannettes, ...
• Tirer profit des outils informatiques
• Optimiser sa messagerie et gérer les courriers électroniques

S’approprier les outils de la maîtrise du temps

• Les lois et principes de la gestion du temps
• Les « voleurs de temps » et les solutions envisageables

Travailler plus efficacement en équipe

• Les méthodes pour communiquer plus efficacement avec son environnement
• La délégation : quoi déléguer ? À qui ? Comment ?

Moyens pédagogiques

• 4000 m² de locaux, avec plus de 30 salles de cours équipées de tableaux interactifs et de 10 salles informatiques ;
• 1 laboratoire multimédia ;
• 1 centre de documentation ;
• 1 salle informatique en libre-service ;
• 2 espaces déjeuner ;
• 1 salle équipée de MAC dotés de la suite ADOBE ;
• Grand parking gratuit à disposition ;
• Résidence étudiante à proximité ;
• WIFI sur site.

Méthodologie

• Les formations sont animés par des intervenants issus du monde professionnel.
• Méthode participative basée sur des échanges d’expérience et de vécu professionnel des stagiaires
• Exposés, apports théoriques et méthodologiques ; exercices de mise en situation
• Une documentation de synthèse est remise à chaque participant en fin de formation
• Une attestation de présence et une attestation de fin de formation sont remises à chaque participant à la fin de cette formation.

Modalités d’évaluation

Auto évaluation pré et post formation, bilan oral formateur, appréciation des acquis par le formateur sur l'attestation de fin de formation

Questionnaire de satisfaction en fin de formation

Aptitudes 

Etre capable d'organiser ses activités de manière efficace

Compétences

Savoir analyser l'utilisation de son temps de travail selon ses missions pour pouvoir hiérarchiser ses priorités, anticiper et planifier en conséquence

Aucun